TIPS & TRICK MAHIR MICROSOFT OFFICE YANG WAJIB DIKETAHUI

Table of Contents

Assalamualaikum.,Sobat Blogger !!! Admin TKJ MANIAK akan sharing sedikit tips dan trick mengenai Aplikasi sejuta umat yang sering digunakan hampir diseluruh dunia yaitu microsoft Office.

Microsoft Office adalah salah satu perangkat lunak yang paling banyak digunakan di seluruh dunia Dengan berbagai program termasuk Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook yang digunakan untuk mengolah dokumen, presentasi, dan spreadsheet. Namun, banyak pengguna masih belum menguasai beberapa fitur-fitur dasar dari Microsoft Office. Oleh karena itu, dalam artikel ini, TKJ MANIAK akan memberikan tips dan trik yang wajib diketahui, sehingga berguna untuk meningkatkan produktivitas pengguna Microsoft Office.

TIPS & TRICK MAHIR MICROSOFT OFFICE YANG WAJIB DIKETAHUI 

Microsoft Word

Microsoft Word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan. Untuk menguasai Microsoft Word, beberapa tips dan trik yang wajib diketahui antara lain:

1.     Memanfaatkan Shortcut keyboard:

Salah satu cara tercepat untuk meningkatkan produktivitas Anda adalah dengan memanfaatkan shortcuts keyboard. Dengan menggunakan shortcuts keyboard, Anda dapat menghemat waktu dan menghindari penggunaan mouse yang memakan waktu lebih lama. Beberapa contoh shortcuts keyboard yang berguna di Microsoft Office antara lain:

- Ctrl + N untuk membuat dokumen baru di Microsoft Word.

- Ctrl + C untuk menyalin teks atau objek.

- Ctrl + V untuk menempelkan teks atau objek yang disalin.

- Ctrl + S untuk menyimpan dokumen yang sedang diedit.

- Ctrl + P untuk mencetak dokumen.

- Ctrl + O untuk membuka dokumen.

- Ctrl + R untuk penulisan text rata kanan.

- Ctrl + L untuk penulisan text rata kiri.

- Ctrl + E untuk penulisan text rata Tengah.

- dll

 

2.    Gunakan Format Painter

        Format Painter adalah fitur yang berguna di Microsoft Office yang memungkinkan pengguna untuk mengaplikasikan format yang sama pada beberapa teks atau objek secara bersamaan. Dalam Microsoft Word, misalnya, pengguna dapat mengaplikasikan format yang sama pada beberapa paragraf atau kalimat sekaligus. Untuk menggunakan Format Painter, cukup pilih teks atau objek yang ingin diaplikasikan formatnya, klik pada tombol Format Painter, lalu klik pada teks atau objek yang ingin diaplikasikan formatnya.

 

3.    Gunakan Fitur Find and Replace di Word

        Fitur Find and Replace di Microsoft Word dapat membantu menghemat waktu dan memudahkan proses editing dokumen. Dengan menggunakan fitur ini, pengguna dapat mencari kata atau frasa tertentu dalam dokumen, dan menggantinya dengan kata atau frasa lainnya. Untuk menggunakan fitur Find and Replace di Word, buka dokumen yang ingin diedit, klik pada tombol Find and Replace, masukkan kata atau frasa yang ingin dicari dan kata atau frasa yang ingin

 

4.    Menggunakan fitur 'Track Changes'

        Fitur 'Track Changes' dapat membantu Anda melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen. Hal ini sangat berguna jika Anda ingin bekerja sama dengan orang lain pada dokumen yang sama.

 

Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Untuk menguasai Microsoft Excel, beberapa tips dan trik yang wajib diketahui antara lain:

 

1.    Menggunakan formula

        Formula adalah salah satu fitur terpenting dalam Microsoft Excel. Dengan menggunakan formula, Anda dapat melakukan perhitungan dan analisis data dengan lebih mudah. Beberapa formula dasar yang wajib diketahui antara lain SUM, AVERAGE, dan COUNT.

 

2.    Memformat data

        Memformat data dengan benar adalah kunci untuk membuat data Anda terlihat profesional dan mudah dibaca. Beberapa trik memformat data yang wajib diketahui antara lain menggunakan conditional formatting, membuat tabel pivot, dan mengubah tampilan grafik.

 

3.    Menggunakan shortcut keyboard

        Seperti halnya dengan Microsoft Word, menggunakan shortcut keyboard juga dapat mempercepat produktivitas Anda dalam Microsoft Excel. Beberapa shortcut keyboard yang wajib diketahui antara lain Ctrl+C untuk menyalin sel, Ctrl+V untuk melekatkan sel, dan Ctrl+S untuk menyimpan file.

 

4.    Gunakan Fitur Freeze Panes di Excel

        Jika Anda menggunakan Microsoft Excel untuk mengelola data, fitur Freeze Panes mungkin dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mempertahankan kolom atau baris tertentu pada layar, bahkan saat menggulir ke bawah atau ke kanan. Untuk menggunakan fitur Freeze Panes di Excel, cukup pilih baris atau kolom yang ingin di-freeze, klik pada tombol Freeze Panes, lalu pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

 

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah program presentasi yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Untuk menguasai Microsoft PowerPoint, beberapa tips dan trik yang wajib diketahui antara lain:

 

1.    Gunakan Fitur SmartArt di PowerPoint

        Fitur SmartArt di PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat diagram dan grafik dengan mudah. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat diagram alir, grafik batang, dan banyak lagi. Untuk menggunakan fitur SmartArt di PowerPoint, buka slide yang ingin Anda tambahkan diagram atau grafik, klik pada tombol SmartArt, pilih jenis diagram atau grafik yang ingin dibuat, lalu tambahkan teks atau data yang diperlukan.

2.    Menyusun presentasi dengan baik

        Agar presentasi yang dibuat terlihat profesional, pastikan untuk menyusun presentasi dengan baik. Gunakan desain slide yang sesuai, pilih font yang tepat, dan pastikan bahwa presentasi Anda memiliki judul, pengantar, isi, dan kesimpulan yang sesuai.

 

3.    Menggunakan animasi dan transisi

        Animasi dan transisi dapat membantu membuat presentasi Anda terlihat lebih menarik dan dinamis. Namun, pastikan untuk tidak terlalu banyak menggunakan animasi dan transisi yang berlebihan sehingga dapat mengganggu fokus audiens.

4.    Menggunakan shortcut keyboard

        Seperti halnya dengan Microsoft Word dan Excel, menggunakan shortcut keyboard juga dapat mempercepat produktivitas Anda dalam Microsoft PowerPoint. Beberapa shortcut keyboard yang wajib diketahui antara lain Ctrl+C untuk menyalin slide, Ctrl+V untuk melekatkan slide, dan Ctrl+S untuk menyimpan presentasi.

 

TIPS & TRICK MAHIR MICROSOFT OFFICE YANG WAJIB DIKETAHUI

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook adalah program email dan kalender yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Untuk menguasai Microsoft Outlook, beberapa tips dan trik yang wajib diketahui antara lain:

 

1.    Mengatur email dengan baik

        Untuk menghindari kekacauan di kotak masuk email Anda, pastikan untuk mengatur email dengan baik. Gunakan filter email, buat folder khusus untuk email penting, dan pastikan untuk menandai email yang sudah dibaca.

 

2.    Menggunakan shortcut keyboard

        Seperti halnya dengan program Microsoft Office lainnya, menggunakan shortcut keyboard juga dapat mempercepat produktivitas Anda dalam Microsoft Outlook. Beberapa shortcut keyboard yang wajib diketahui antara lain Ctrl+N untuk membuat email baru, Ctrl+R untuk membalas email, dan Ctrl+Shift+M untuk membuat tugas baru di kalender.

 

3.    Menggunakan fitur 'Rules'

        Fitur 'Rules' dapat membantu Anda secara otomatis mengatur email ke folder yang sesuai. Hal ini sangat berguna jika Anda menerima banyak email setiap hari.

 

4.    Buat Daftar Kontak di Outlook

        Outlook adalah program email yang populer dan sangat berguna dalam bisnis. Anda dapat mengatur kontak Anda di Outlook untuk memudahkan pengiriman email. Buatlah daftar kontak dan kelompokkan berdasarkan kategori yang relevan, seperti kelompok kerja, keluarga, atau teman. Hal ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan menghindari kesalahan pengiriman email.

 

 

Dalam menguasai Microsoft Office, penting untuk selalu belajar dan memperbarui pengetahuan Sobat tentang fitur dan fungsionalitas baru yang tersedia. Dengan menggunakan tips dan trik yang wajib diketahui di atas, Semoga Sobat  akan dapat mengoptimalkan penggunaan Microsoft Office dan meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari. Sampai jumpa dipostingan berikutkan , Salam Sejahtera.

 

Wassalamualaikum.,